Offentlige vilkår for profesjonelle overnattingspartnere hos BNO Travel
Partnervilkår

Offentlige vilkår og samarbeidsprinsipper for profesjonelle overnattingspartnere

Denne siden beskriver de overordnede prinsippene for samarbeid mellom BNO Travel og profesjonelle overnattingsaktører. Kommersiell modell, individuelle betingelser og partner-spesifikke oppsett avtales separat i egen samarbeidsavtale.

For Mews-partnere

Et tydelig rammeverk for samarbeid, oppkobling og distribusjon

Denne siden er laget for profesjonelle aktører som ønsker en tydelig forståelse av hvordan BNO Travel arbeider med formidling, teknisk oppsett, innhold og operasjonell ansvarsdeling.

1. Samarbeidets omfang

BNO Travel fungerer som formidler for profesjonelle overnattingspartnere i egne digitale kanaler

Samarbeidet er rettet mot profesjonelle aktører som ønsker distribusjon av overnatting gjennom BNO Travel sine flater. Formålet er å etablere et strukturert samarbeid der enheter, produktdata og tilgjengelighet kan presenteres og formidles på en måte som er tydelig både kommersielt og teknisk. Avtalegrunnlaget åpner også for senere utvidelse til andre tjenestekategorier etter særskilt avtale.

Profesjonelle overnattingsaktører

Partnerskapet er utviklet for hoteller, leilighetshotell, resorts, destinasjonsselskaper og andre virksomheter som opererer profesjonelt med tilgjengelighet, priser og booking i flere kanaler.

Avgrenset offentlig vilkårsside

Denne siden beskriver de offentlige og overordnede rammene for samarbeidet. Kommersiell modell, oppgjør og partner-spesifikke vilkår reguleres i egne avtaledokumenter og inngår ikke i denne åpne presentasjonen.

2. Tekniske forutsetninger

Samarbeidet forutsetter et oppsett som muliggjør effektiv håndtering av priser, kapasitet og bookingflyt

Avtalelogikken bygger på at partner og BNO Travel sammen etablerer en mest mulig direkte og effektiv teknisk kobling, for eksempel gjennom API, channel manager eller tilsvarende integrasjon. For Mews-partnere er dette en sentral del av samarbeidsmodellen.

Oppkobling Tilgjengelighet, priser og produktdata må kunne håndteres i en strukturert arbeidsflyt
Testing Partene gjennomfører test og verifikasjon før ordinær drift og go-live
Stabil drift Løsningen skal ikke være avhengig av vesentlig manuelt merarbeid for partneren

Go-live skjer først når oppsettet fungerer tilfredsstillende

I avtaleverket ligger det en tydelig forutsetning om test, verifikasjon og et oppsett som faktisk fungerer i praksis før ordinær drift. Det er et viktig prinsipp både for partnerkvalitet og for gjesteopplevelsen.

3. Produktdata og bilder

Oppdatert innhold og korrekt produktdata er en grunnforutsetning for samarbeid

For at BNO Travel skal kunne presentere enhetene på en ryddig og korrekt måte, må partneren sørge for at produktdata, beskrivelser, tilgjengelig informasjon og bilder er oppdaterte og tilgjengelige for bruk i salg og markedsføring. Avtalegrunnlaget regulerer også at partneren må ha nødvendige rettigheter til å dele bildene.

Oppdatert produktinnhold

Enheter, romtyper, beskrivelser og praktisk informasjon må være egnet for digital presentasjon og holdes oppdatert ved vesentlige endringer.

Bilder med nødvendige rettigheter

Partneren må sørge for at bildematerialet kan brukes av BNO Travel i relevante markeds- og salgsflater i avtaleperioden, innenfor rammene av samarbeidet.

Data som kan brukes i praksis

Kvaliteten på produktdata og bilder påvirker både synlighet, konvertering og gjestens forventningsstyring. Derfor er dette en sentral del av partnergrunnlaget.

4. Prinsipper for priser og tilgjengelighet

Priser og tilgjengelighet skal håndteres på en tydelig og forutsigbar måte

Avtalelogikken bygger på at partene som hovedregel søker pris- og tilgjengelighetsparitet for sammenlignbare åpne salgskanaler, samtidig som det åpnes for lukkede, segmenterte eller tidsavgrensede kampanjer etter nærmere avtale og varsling.

Prisparitet som utgangspunkt

Som hovedregel arbeider partene ut fra et prinsipp om sammenlignbare priser og tilgjengelighet på tvers av relevante åpne salgskanaler, med mindre noe annet er skriftlig avtalt.

Kampanjer og særskilte unntak

Lukkede eller segmenterte kampanjer, lojalitetstilbud og andre særskilte prismekanismer kan behandles separat. Slike forhold reguleres nærmere i det konkrete samarbeidet.

5. Booking og gjestekommunikasjon

Rollene mellom formidler og leverandør skal være tydelige for både partner og gjest

I samarbeidsmodellen er BNO Travel formidler av bookingen i egne flater, mens partneren fortsatt er leverandør av selve oppholdet. Det innebærer at partneren håndterer forhold knyttet til leveranse, innsjekk og opphold på stedet, mens BNO Travel håndterer sin del av formidlingen og bookingflyten.

BNO Travel

BNO Travel håndterer formidling, digital presentasjon og forhold knyttet til den delen av bookingopplevelsen som skjer i egne kanaler.

Partneren

Partneren håndterer gjestens opphold, inkludert standard, tilgjengelighet på stedet, innsjekk, drift og øvrige leveranseforhold knyttet til overnattingen.

6. Endringer og avbestillinger

Endringer og avbestillinger håndteres etter en modell der partnerens vilkår fortsatt står sentralt

For oppholdet som leveres av partneren, er det partnerens egne vilkår som gjelder. Samtidig kan BNO Travel ha egne vilkår knyttet til sin del av formidlingen. Det er derfor viktig at gjesten får tydelig informasjon om hvordan ulike deler av bookingen håndteres.

Partnerens oppholdsvilkår

Endringer og kanselleringer knyttet til selve oppholdet følger partnerens vilkår, slik disse er kommunisert i den konkrete bookingflyten.

Tydelig informasjon til gjest

Gjesten skal få klar informasjon om hvordan bookingen er strukturert, og hvilke vilkår som gjelder for de ulike delene av kjøpet.

Individuelle avtaler regulerer detaljene

Mer detaljerte refusjons- og prosessregler håndteres i partneravtalen og inngår ikke som offentlig del av denne vilkårssiden.

7. Go-live, varighet og avslutning

Samarbeidet bygges for kontrollert oppstart, løpende drift og ryddig avvikling ved behov

Avtalelogikken omfatter både oppstartsperiode, testing før go-live og mekanismer for oppsigelse og avvikling dersom samarbeidet ikke fungerer som forutsatt. Det viktige for en offentlig vilkårsside er at samarbeidet er tenkt som en profesjonell prosess – ikke en uforpliktende listing.

Detaljer om varighet, oppsigelse, kommersielle vilkår og konkrete ansvarsavgrensninger reguleres i den individuelle avtalen mellom partene.

Kontakt

Ønsker du å vurdere et samarbeid med BNO Travel?

Ta kontakt dersom du ønsker en gjennomgang av partneroppsettet, onboardingprosessen eller hvordan BNO Travel kan fungere som del av deres distribusjonsstrategi.