Conditions de voyage BNO Travel

Les conditions importantes réunies au même endroit – claires, structurées et plus faciles à comprendre

Vous trouverez ici les principales conditions concernant la réservation, le séjour, l’annulation, l’arrivée, les responsabilités et les informations pratiques chez BNO Travel. L’objectif est de rendre ces conditions faciles à consulter afin que vous disposiez d’une meilleure vue d’ensemble avant, pendant et après votre séjour.

Réservation sûre et transparente

Informations pratiques, responsabilités et règles importantes réunies dans une même structure

Nous avons réparti les conditions en thèmes clairs afin de faciliter la compréhension des règles applicables à la réservation, au séjour, à l’annulation, à l’arrivée et aux responsabilités.

Ce qu’il faut savoir

Les principaux thèmes réunis dans un aperçu rapide

Utilisez l’aperçu ci-dessous pour accéder directement au sujet le plus pertinent pour votre réservation, votre séjour ou vos questions.

Réservation et paiement

Voir les règles concernant le premier versement, le solde, les réservations auprès de partenaires, les échéances et les défauts de paiement.

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Annulation et modifications

Obtenez un aperçu de l’assurance, des annulations, des modifications, des frais et des délais applicables.

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Arrivée et départ

Consultez les règles concernant l’arrivée, le départ, la remise des clés, la caution et les départs tardifs.

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Responsabilités et règlement intérieur

Consultez les limites d’âge, le règlement intérieur, les règles relatives au bruit, l’interdiction de fumer et les responsabilités pendant le séjour.

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Réclamations

Découvrez comment signaler un problème pendant votre séjour et quels délais s’appliquent aux réclamations.

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Informations pratiques

Voir ce qui n’est pas inclus, les règles relatives aux objets trouvés, aux animaux domestiques, aux taxes de séjour et aux autres frais éventuels.

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À propos du contrat

À qui les conditions s’appliquent – et ce que couvre le contrat

Cette section explique le cadre du contrat entre les parties, le rôle de BNO Travel dans la réservation et les conditions applicables à chaque séjour.

Entre quelles parties les conditions s’appliquent

Les présentes conditions de réservation s’appliquent à BNO TRAVEL AS, n° d’organisation 931 367 889, Vestmovegen 7A, 2420 Trysil, Norvège, téléphone +47 40 34 16 17 et e-mail booking@bno-travel.com.

BNO Travel propose à la fois des hébergements pour lesquels BNO Travel agit lui-même en qualité de loueur et des hébergements commercialisés pour le compte de partenaires d’hébergement externes. Les informations de réservation et la confirmation de réservation précisent qui est le fournisseur du séjour concerné et quel rôle BNO Travel joue dans la réservation.

Ce que couvre le contrat

Le contrat porte sur l’hébergement et sur les éventuels produits et services complémentaires inclus dans la réservation effectuée auprès de BNO Travel.

Pour les hébergements soumis aux conditions ordinaires de BNO Travel, les conditions de paiement et d’annulation de BNO Travel s’appliquent. Lors de la réservation d’un hébergement fourni par un partenaire externe, les conditions particulières relatives au prix, au paiement, à l’annulation, aux modifications et à une éventuelle caution, communiquées avant la finalisation de la réservation et figurant dans la confirmation de réservation, s’appliquent.

En cas de contradiction, les conditions particulières de la réservation concernée prévalent pour les points qu’elles régissent expressément, sans limiter les droits dont le client bénéficie en vertu de dispositions légales impératives.

Responsabilités et prestation

Ce que vous pouvez attendre lorsque vous réservez avec BNO Travel

Voici les principaux points concernant la confirmation de réservation, l’hébergement et les services inclus dans la réservation.

📄

Confirmation écrite

Le locataire reçoit une confirmation de réservation écrite contenant les informations nécessaires sur le séjour, le prix, les échéances de paiement et l’identité du fournisseur de l’hébergement.

🏡

L’hébergement doit correspondre à la description

L’hébergement doit être conforme à la description et aux informations fournies avant la réservation.

✓

Les services réservés sont fournis

Le locataire reçoit les services indiqués dans la confirmation de réservation. Ils sont fournis par BNO Travel ou par le partenaire concerné, selon ce qui est indiqué pour la réservation.

ℹ️

Erreurs dans les informations

Si BNO Travel ou le fournisseur constate une erreur manifeste dans le prix, la description ou toute autre information importante pour la réservation, le client sera contacté dans les meilleurs délais.

Réservation, paiement et annulation

Des règles claires pour le paiement, les modifications et les remboursements

Les conditions de paiement dépendent du fait que l’hébergement soit soumis aux conditions de paiement ordinaires de BNO Travel ou qu’il soit fourni par un partenaire externe. Les échéances et conditions de paiement précises de votre réservation sont communiquées avant la finalisation de la réservation et figurent dans la confirmation de réservation.

Conditions de paiement ordinaires de BNO Travel

25 % à la réservation – le solde 45 jours avant l’arrivée

  • Pour les réservations soumises aux conditions de paiement ordinaires de BNO Travel, 25 % du montant total sont payés au moment de la réservation.
  • Les 75 % restants doivent être payés au plus tard 45 jours avant l’arrivée.
  • Si la réservation est effectuée 45 jours ou moins avant l’arrivée, la totalité du montant de la réservation est payable au moment de la réservation.
  • Les montants à payer et les échéances précises figurent dans la confirmation de réservation.
  • La réservation peut être annulée si le paiement n’a pas été reçu à la date d’échéance indiquée.
  • Toute annulation doit toujours être faite par écrit par e-mail à booking@bno-travel.com. BNO Travel confirme par écrit la réception de l’annulation.
Hébergements proposés par nos partenaires

Les conditions de paiement du partenaire s’appliquent

  • Lors de la réservation d’un hébergement fourni par un partenaire externe, les conditions de paiement fixées par le partenaire pour le tarif et l’hébergement concernés s’appliquent.
  • Certains tarifs partenaires sont non remboursables. Pour ces tarifs, la totalité du montant de la réservation peut être exigible immédiatement au moment de la réservation.
  • Pour les autres réservations auprès de partenaires, la totalité ou le solde du montant est généralement exigible lorsque la confirmation de réservation a été envoyée, ou à la date indiquée dans la réservation.
  • Les conditions applicables en matière de prix, de paiement, d’annulation et de modification sont communiquées avant la finalisation de la réservation et figurent dans la confirmation de réservation.
  • Lorsque BNO Travel est indiqué comme bénéficiaire du paiement pour le compte du partenaire, l’obligation de paiement du client pour le montant concerné est considérée comme remplie dès que le paiement est enregistré comme reçu par BNO Travel. BNO Travel effectue ensuite le règlement avec le partenaire.
  • L’absence de paiement dans le délai indiqué peut entraîner l’annulation de la réservation.
Assurance annulation et modification

Quand l’assurance est valable

  • Une assurance annulation et modification peut être souscrite pour les réservations pour lesquelles cette option est proposée au cours du processus de réservation.
  • L’assurance doit être souscrite et payée en même temps que le premier versement pour être valable.
  • L’assurance couvre l’annulation et/ou les modifications conformément à ses conditions.
  • Pour les réservations auprès de partenaires, les conditions d’annulation du partenaire s’appliquent, sauf si la réservation indique expressément que l’assurance annulation et modification s’applique également au tarif partenaire concerné.
  • Les tarifs partenaires non remboursables ne sont pas automatiquement couverts par les conditions d’annulation ordinaires de BNO Travel.
Avec assurance

Conditions applicables avec une assurance annulation et modification valable

  • Pour les réservations soumises aux conditions ordinaires de BNO Travel, les sommes versées sont remboursées en cas d’annulation acceptée conformément aux conditions de l’assurance, déduction faite de frais administratifs de 250 NOK par hébergement.
  • L’assurance s’applique en cas de maladie, d’accident grave ou de décès dans la famille proche ou le foyer, conformément aux conditions détaillées de l’assurance.
  • Les documents nécessaires, y compris le cas échéant un certificat médical, doivent être envoyés à BNO Travel dans les meilleurs délais.
  • Si les conditions de l’assurance ne sont pas remplies, les conditions ordinaires d’annulation de la réservation s’appliquent.
  • Le coût de l’assurance elle-même n’est pas remboursable.
  • La réservation peut être modifiée plus de 30 jours avant l’arrivée, sous réserve de disponibilité et si les conditions du fournisseur concerné le permettent.
  • En cas de modification vers un hébergement plus cher, la différence de prix doit être payée.
  • Toute annulation doit toujours être faite par écrit par e-mail à booking@bno-travel.com.
Sans assurance

Conditions sans assurance annulation et modification

  • En cas d’annulation plus de 45 jours avant l’arrivée d’une réservation soumise aux conditions ordinaires de BNO Travel, le premier versement de 25 % n’est pas remboursable.
  • En cas d’annulation 45 jours ou moins avant l’arrivée, le montant de la réservation n’est pas remboursable, sauf disposition contraire d’un dispositif d’annulation valable ou de dispositions légales impératives.
  • Pour les réservations auprès de partenaires, les conditions propres au partenaire en matière d’annulation et de remboursement, communiquées au moment de la réservation, s’appliquent.
  • Un tarif partenaire non remboursable n’est pas remboursé en cas d’annulation, sauf indication contraire expresse dans les conditions de la réservation concernée.
  • Les réservations soumises aux conditions ordinaires de BNO Travel peuvent être modifiées moyennant des frais de 250 NOK, sous réserve de disponibilité.
  • En cas de modification vers un hébergement plus cher, des frais de modification de 250 NOK ainsi que l’éventuelle différence de prix sont dus.
  • Pour les réservations auprès de partenaires, les règles du partenaire et les éventuels frais de modification s’appliquent.
  • Toute annulation doit toujours être faite par écrit par e-mail à booking@bno-travel.com.
Arrivée, départ et caution

Règles pratiques pour l’arrivée, le départ et la remise des clés

Les horaires et procédures peuvent varier selon les hébergements et les partenaires. Les dispositions applicables à votre réservation figurent dans la confirmation de réservation et dans les informations que vous recevez avant l’arrivée.

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Arrivée

Pour les hébergements qui suivent les procédures ordinaires de BNO Travel à Trysil, l’arrivée est normalement possible à partir de 17 h 00. Pour certains hébergements, une arrivée anticipée peut être achetée en supplément. Pour les hébergements partenaires, l’horaire indiqué dans la confirmation de réservation ou les informations d’arrivée s’applique.

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Départ

Pour les hébergements qui suivent les procédures ordinaires de BNO Travel, le départ doit normalement avoir lieu avant 11 h 00. Un départ tardif non convenu peut entraîner des frais de 500 NOK par heure entamée. Pour les hébergements partenaires, l’horaire de départ et les éventuels frais indiqués par le partenaire s’appliquent.

🔑

Clés et accès

Les informations concernant la remise des clés, la réception, la boîte à clés, le code d’accès ou tout autre dispositif d’arrivée sont envoyées avant l’arrivée et figurent dans les informations relatives à l’hébergement concerné.

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Caution

Une caution peut être exigée pour certains hébergements. Si une caution s’applique à la réservation, son montant, son mode de paiement et ses conditions figurent dans les informations de réservation ou la confirmation de réservation. Pour les hébergements partenaires, les conditions de caution du partenaire s’appliquent.

Conditions d’enneigement, prix et réserves

Points importants et limites à connaître

Vous trouverez ici des informations sur une éventuelle garantie neige, les prix et les circonstances pouvant échapper au contrôle de BNO Travel ou du fournisseur.

Garantie neige

S’applique lorsqu’elle est indiquée pour la réservation

Certains séjours peuvent bénéficier d’une garantie neige proposée par la station de ski ou le fournisseur. Si une telle garantie s’applique à votre réservation, cela figurera dans les informations de réservation ou la confirmation de réservation, et les conditions de la garantie concernée s’appliqueront. BNO Travel ne fournit pas de garantie neige générale et indépendante, sauf indication expresse contraire.

Prix

Le prix convenu constitue la référence

Le prix figurant dans la confirmation de réservation est contraignant. Les taxes publiques, redevances ou frais locaux instaurés ou modifiés après la réservation peuvent s’ajouter au prix si cela résulte des règles applicables ou si cela est expressément prévu dans les conditions de la réservation.

Réserves

Circonstances indépendantes de notre volonté

La météo, les conditions d’enneigement, la fermeture de remontées mécaniques, d’installations ou d’autres services exploités par des tiers peuvent évoluer pour des raisons indépendantes de la volonté de BNO Travel. Cela ne limite pas les droits dont le client peut bénéficier en vertu du droit applicable ou d’une garantie expresse applicable à la réservation.

Réclamations, litiges et vie privée

Comment nous traitons les réclamations, les litiges et les données personnelles

Vous trouverez ici des informations sur la manière de signaler une erreur ou un défaut, sur le traitement des litiges et sur l’utilisation des données personnelles dans le cadre de la réservation.

⚠️

Réclamations

Toute erreur ou tout défaut concernant le séjour doit être signalé à BNO Travel ou au fournisseur concerné dès que possible après sa découverte, de préférence pendant le séjour, afin que le fournisseur puisse examiner la situation et, le cas échéant, y remédier. Les réclamations adressées à BNO Travel doivent être envoyées par écrit à booking@bno-travel.com.

⚖️

Litiges

Les parties doivent d’abord tenter de résoudre tout différend à l’amiable. Le contrat est régi par le droit norvégien, sous réserve des limitations résultant des règles impératives de protection des consommateurs. La compétence territoriale est déterminée conformément à la législation applicable.

🌪️

Circonstances extraordinaires

Si l’exécution du contrat est affectée par des circonstances extraordinaires échappant raisonnablement au contrôle des parties, telles que des intempéries graves, des événements naturels, un incendie, des mesures des autorités ou des perturbations majeures de l’exploitation, les droits et obligations des parties sont appréciés conformément au droit applicable et aux conditions de la réservation concernée. Cela ne limite pas les droits impératifs des consommateurs.

🔒

Protection des données

BNO Travel traite les données personnelles nécessaires à la gestion et à l’exécution de la réservation. Les données peuvent être partagées avec le partenaire d’hébergement concerné et d’autres prestataires lorsque cela est nécessaire à la fourniture des services réservés. Le marketing repose sur une base juridique distincte et tout consentement éventuellement requis est recueilli séparément. Consultez la politique de confidentialité de BNO Travel pour plus d’informations.

Informations pratiques

Autres points importants à connaître avant le séjour

Ce qui est inclus et les règles ou frais locaux applicables peuvent varier selon les hébergements et les destinations. Les informations concernant votre réservation figurent dans les informations de réservation et la confirmation de réservation.

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Ce qui est inclus

Ce qui est inclus dans le prix de l’hébergement figure dans la description de chaque hébergement. Pour certains hébergements BNO Travel, le bois de chauffage, le papier toilette, la chaise haute ou le lit bébé ne sont pas inclus sauf indication expresse contraire.

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Objets trouvés et réexpédition

Pour les hébergements gérés directement par BNO Travel, la réexpédition d’objets oubliés coûte 500 NOK, auxquels s’ajoutent les frais de port et d’emballage. Les objets trouvés non réclamés peuvent être éliminés après 3 mois. Pour les hébergements partenaires, les procédures propres au partenaire s’appliquent.

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Animaux domestiques

Les animaux domestiques ne sont autorisés que dans les hébergements où cela est expressément indiqué. Pour les hébergements ordinaires de BNO Travel, les frais pour animaux sont de 550 NOK lorsqu’ils sont autorisés, sauf indication contraire. Les hébergements partenaires peuvent appliquer d’autres règles et frais.

🏷️

Taxe de séjour et frais locaux

Une taxe de séjour, une contribution touristique ou d’autres prélèvements publics locaux peuvent s’appliquer dans certaines destinations. Ces montants peuvent s’ajouter au prix de l’hébergement s’ils ne sont pas déjà inclus et sont payés selon les modalités indiquées dans les informations de réservation ou par le fournisseur concerné.

Besoin d’aide ?

Nous vous aidons volontiers pour toute question concernant la réservation, les conditions et le séjour

Si vous avez un doute sur les règles applicables à votre réservation, à l’arrivée, à l’annulation ou au séjour, BNO Travel vous accompagne avec des réponses claires et des conseils pratiques.